آشنایی با سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (ثنا)

به گزارش گروه وب گردی خبرگزاری صدا و سیما؛ قانونگذار جمهوری اسلامی ایران در ماده ۱۷۵ قانون آیین دادرسی کیفری مصوب ۱۳۹۴ در راستای ایجاد و ترویج خدمات الکترونیکی قضایی مقرر نموده «استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی، از قبیل پیام نگار (ایمیل)، ارتباط تصویری از راه دور، نمابر و تلفن، برای طرح شکایت یا دعوا، ارجاع پرونده، احضار متهم، ابلاغ اوراق قضایی و همچنین نیابت قضایی با رعایت مقررات راجع به دادرسی الکترونیکی بلامانع است»؛ و در ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری بر تجویز ابلاغ الکترونیکی تأکید دارد «در هر مورد که به موجب قوانین آیین دادرسی و سایر قوانین و مقررات موضوعه، اعم از حقوقی و کیفری، سند، مدرک، نوشته، برگه اجراییه، اوراق رأی، امضاء، اثر انگشت، ابلاغ اوراق قضایی، نشانی و مانند آن لازم باشد، صورت الکترونیکی و یا محتوای الکترونیکی آن حسب مورد با رعایت سازوکار‌های امنیتی مذکور در مواد این قانون و تبصره‌های آن کافی و معتبر است».

پیش از تصویب آیین نامه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و قانون آیین دادرسی کیفری مصوب ۱۳۹۴، تمامی ابلاغ‌ها و ارواق قضایی به اصحاب دعوا و قائم مقام قانونی ایشان از طریق مأمور ابلاغ صورت می‌گرفت که مشکلاتی از قبیل عدم حضور ابلاغ شونده در محل اقامتگاه، صرف هزینه گزاف در جهت چاپ ابلاغیه‌ها و فرایند تحویل آن‌ها و افزایش اطاله دادرسی محاکم را موجب می‌شد، اما در حال حاضر براساس آیین نامه و تجویز قانون فوق الذکر، ابلاغ اوراق قضایی به طرفین دعوا به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که سهولت دسترسی عموم اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی و کاهش مدت زمان اطلاع از فرایند دادرسی را موجب شده است.

روش ثبت نام در سامانه ثنا

متقاضیان ثبت نامه در سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی قادر هستند به دو طریق ذیل نسبت به گرفتن کد کاربری و رمز عبور سامانه ثنا اقدام کنند.

الف- مراجعه مستقیم به دفتر خدمات الکترونیک قضایی

 

در این مسیر متقاضی اعم از شخص حقیقی یا حقوقی بایست با در دست داشتن اسناد احراز هویت به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی واقع در محل اقامتگاه خویش مراجعه و با ارائه اسناد مزبور از قبیل کارت ملّی و اطلاعات شناسنامه ای، نشانی محل اقامت، شماره تلفت ثابت و همراه جهت اعلام ابلاغ‌های الکترونیکی، کد پستی، معرفی نامه نماینده شخصیت حقوقی، اخذ امضاء الکترونیک، نسبت به انجام ثبت نام خویش اقدام و با دریافت کد کاربری و رمز عبور از هر گونه ابلاغ جدید یا پیش نویس طرح دعوا بهره‌مند گردد.

ب- انجام پیش ثبت نام در منزل و مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی

شخص متقاضی با ورود به سامانه ثنا به نشانی www.sana.adliran.ir و یا www.eblagh.adliran.ir بروی گزینه مربوط به ثبت نامه الکترونیک کلیک نموده تا پنجره تکمیل اطلاعات هویتی وشناسنامه باز گردد؛ سپس با درج اطلاعات خود اعم از کد ملّی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شماره سریال شناسنامه، نشانی اقامتگاه، شماره تلفن ثابت و شماره تلفن همراه پیش ثبت نام را انجام داده و در انتها با فشردن دکمه اتمام و ثبت اطلاعات اولیه، مرحله پیش ثبت نام انجام می‌گردد. سپس با پرینتی از کد رهگیری و پیش ثبت نام به یکی از نزدیک‌ترین دفاتر خدمات الکترونیک قضایی جهت اخذ امضاء و احراز هویت متقاضی با همراه داشتن کارت ملّی و شماره تلفن همراه اعلامی که هنگام ثبت نام وارده کرده است، اقدام تا ثبت نام انجام شده تکمیل و در نهایت با دریافت کد کاربری و رمز عبور می‌تواند دیگر از این طریق بدون حضور در دفاتر مزبور تمامی ابلاغیه‌ها و روند دادرسی را برخط مشاهده کند.

در شهرستان‌هایی که دفتر خدمات الکترونیک قضایی وجود ندارد، متقاضی باید به دادگستری حوزه قضایی مراجعه و نسبت به انجام فرایند ثبت نام یا تکمیل فرایند پیش ثبت نام اقدام تا بدین طریق شناسه کاربری و رمز عبور مخصوص به خود را دریافت کند.

مشاهده ابلاغیه‌های قضایی در ثنا

پس از انجام فرایند ثبت نام و دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، متقاضی می‌تواند در هر ساعت از شبانه روز، نسبت به اطلاع و رویت ابلاغیه‌های ارسالی به سامانه مزبور مطلع شود، بدین طریق که.

 

متقاضی پس از درج شناسه کاربری و رمز عبور در سامانه ثنا، رمز موقتی به شماره تلفن همراه اعلامی ارسال می‌گردد که به مدت ۲۴ ساعت معتبر می‌باشد. پس از دریافت رمز عبور موقت و درج آن در کادر مربوطه وارد بخش اصلی سامانه ثنا شده که متشکل از دو بخش اصلی یعنی ابلاغیه‌های جدید و ابلاغیه‌های مشاهده شده می‌باشد. لازم به ذکر است که کاربر سامانه ثنا پس از دریافت رمز عبور موقت، می‌تواند در ۲۴ ساعت آینده از آن استفاده و پس از منقضی شدن مدت مزبور می‌بایست مجدد درخواست ارسال رمز موقت را نماید.

در صورت وجود ابلاغیه جدید، با نشانه‌ای قرمز رنگ بالای کادر ابلاغیه‌های جدید تعداد آن مشخص، و کاربر با کلیک بر روی آن به ترتیب تاریخ، قادر است تمامی ابلاغیه‌ها و آرای قضایی را در آن قسمت مشاهده و از مُفاد آن مطلع گردد.

پس از رویت ابلاغیه‌های جدید، به صورت خودکار، ابلاغیه‌های دیده شده به قسمت ابلاغیه‌های مشاهده شده انتقال می‌یابد و کاربر برای رویت مجدد بایست از طریق بخش مربوطه نسبت به بررسی و مطالعه آن اقدام که در این بخش نیز به ترتیب تاریخ قید می‌گردد.

البته پس از رویت ابلاغیه‌های قضایی ارسالی، تاریخ و ساعت رویت قید که معیار ابلاغ واقعی از سوی اصحاب دعوا تلقی می‌گردد و محاسبه مدت زمان واخواهی و تجدیدنظر نسبت به رأی صادره از آن تاریخ انجام می‌گردد.

ممکن است شخص متقاضی اطلاع از آرای صادره، در مدت ارسال آراء جلب شده و در ندامتگاه مستقر باشد؛ در این صورت ابلاغ علاوه بر حساب کاربری مخاطب، به حساب کاربری ندامتگاه مربوطه ارسال می‌گردد و مرجع مزبور مسئول اجرای ابلاغ آرا و ابلاغیه‌های ارسالی می‌باشند.

پیگیری روند پرونده قضایی در سامانه ثنا

به منظور پیگیری هر پرونده قضایی، شماره پرونده اقامه شده و رمز ۵ رقمی آن پرونده از طریق ابلاغ الکترونیک پیامکی برای اصحاب دعوا ارسال می‌گردد؛ متقاضی به منظور اطلاع از روند دادرسی پرونده مربوطه، بایست با ورود به سامانه ثنا از دو طریق ممکن زیر پیگیر روند پرونده قضایی مرتبط باشد.

نخست اگر کد ملی اصحاب دعوا در پرونده مطروحه ثبت شده باشد، از لینک اطلاع رسانی برای اشخاص نسبت به آگاهی از روند دادرسی پرونده خویش مطلع و در صورتی که کد ملی اصحاب دعوا در پرونده مطروحه ثبت نشده باشد، از بخش اطلاع رسانی با رمز پرونده (رمز ۵ رقمی) در جهت آگاهی از وضعیت پرونده مطلع شوند.

حال اگر رمز ۵ رقمی پرونده نیز برای متقاضی پیامک نشده باشد، ایشان بایست یا به شعبه رسیدگی کننده به پرونده مراجعه و رمز مربوطه را از مدیر دفتر شعبه دریافت یا با ارسال پیامک ۰ به سامانه پیامکی ۵۰۰۰۴۹، رمز ۵ رقمی پرونده خویش را دریافت تا نسبت به آگاهی از وضعیت آن مطلع گردد.